Een fout op je factuur kan leiden tot laattijdige betalingen, verwarring bij klanten of extra werk achteraf. Het goede nieuws? Correct factureren hoeft helemaal niet moeilijk te zijn.
In deze blog leggen we het stap voor stap uit. Zo weet jij precies wat je moet doen om het meteen juist aan te pakken, eventueel met de hulp van een ervaren boekhouder.
Wat is een correcte factuur?
Een factuur is het officiële document waarmee je je klant vraagt om te betalen voor je geleverde dienst of product. Een correcte factuur is duidelijk, volledig en professioneel opgesteld.
Voor jou als starter betekent dat:
Minder vragen van klanten
Snellere betalingen
Minder kans op wanbetalers
Meer overzicht in je administratie
Correct factureren is dus geen detail, maar een basis om je cashflow gezond te houden.
Waarom correcte facturen zo belangrijk zijn
Fouten die startende ondernemers maken waardoor ze te maken krijgen met cashflowproblemen, oftewel te weinig geld om rekeningen op tijd te betalen. Vaak ligt dat niet aan slecht ondernemen, maar aan onduidelijke of te laat verstuurde facturen.
Een correcte factuur helpt om sneller betaald te worden, maakt opvolging eenvoudiger, straalt professionaliteit uit en bespaart tijd en stress. Met de juiste basiskennis kom je al ver en een boekhouder kan je extra ondersteunen.
Wat moet er op een factuur staan? (Checklist)
Gebruik deze checklist om te controleren of je factuur volledig is:
Het woord ‘factuur’
Factuurdatum
Uniek factuurnummer (begin elk boekjaar opnieuw met 1)
Betaaltermijn/vervaldatum
Gegevens van je onderneming: naam, adres, btw-nummer
RPR bevoegde rechtbank
Bankrekeningnummer van je onderneming
Gegevens van je klant: naam, adres, btw-nummer (indien van toepassing)
Omschrijving van geleverde goederen of diensten
Prijs (excl. en incl. btw) en eventuele kortingen
Btw-percentage en totaal verschuldigde btw
Opsplitsing van bedragen per btw-tarief (indien verschillende tarieven van toepassing)
Algemene voorwaarden
👉 Tip: Een concrete omschrijving, voorkomt discussie achteraf
Veelgemaakte factuurfouten bij starters
Dit zijn fouten die we vaak zien bij startende ondernemers in Vlaanderen:
Geen factuurnummer gebruiken,
Vage omschrijvingen (“diensten geleverd”),
Geen betaaltermijn vermelden,
Facturen te laat versturen,
Geen overzicht houden van openstaande facturen.
Met een vaste werkwijze — en eventueel ondersteuning van een boekhouder in Gent of regio — vermijd je deze fouten eenvoudig.
Wat is een creditnota?
Een creditnota gebruik je wanneer je een factuur (gedeeltelijk) moet corrigeren. Dat kan bijvoorbeeld bij een fout, annulering door een klant of terugbetaling.
Een creditnota verwijst altijd naar een bestaande factuur. Ze vervangt die factuur niet, maar corrigeert ze.
Zo maak je een correcte creditnota
Een creditnota heeft dezelfde vermeldingen als de originele factuur en verwijst ook naar deze factuur.
Het bedrag dat wordt opgenomen geef je best altijd negatief in voor de duidelijkheid. Verder is het belangrijk om het woord “Creditnota” op het document te vermelden.
Hou het helder en overzichtelijk. Dat maakt het makkelijk voor jou én je klant.
Factureren zonder btw: waar moet je op letten?
Sommige starters factureren zonder btw, bijvoorbeeld door hun statuut of activiteit. Ook dan moet je factuur correct zijn.
Belangrijk: vermeld altijd duidelijk waarom er geen btw wordt aangerekend. Zo vermijd je vragen of problemen achteraf. Weet je het niet zeker? Laat je boekhouder meedenken.
Praktische facturatietips voor starters
Verstuur je facturen zo snel mogelijk
Werk met vaste factuurnummers
Gebruik duidelijke betaaltermijnen
Hou openstaande facturen actief bij
Werk digitaal voor meer overzicht
Een goede boekhouder helpt je niet alleen met je belastingaangifte, maar ook met structuur en rust in je administratie.
Conclusie
Correct factureren zorgt voor snellere betalingen
Een duidelijke creditnota voorkomt verwarring
Een vaste aanpak geeft overzicht en gemoedsrust
📥 Wil je nog zekerder zijn van jouw facturen?
Download onze extra facturatietips en krijg een praktisch overzicht dat je meteen kan toepassen in je eigen onderneming.