Ondernemen of starten als ondernemer is spannend… en soms overweldigend. Je hebt een geweldig idee, maar tegelijk duiken er vragen op over administratie, belastingen en cijfers:
Wanneer heb je een boekhouder nodig? Wat doet hij precies?
In deze blog leggen we duidelijk en eenvoudig uit wat een boekhouder doet wanneer je er een nodig hebt en hoe je de juiste kiest. Zo bespaar je tijd en hou je vanaf dag één overzicht over je administratie. Aan het einde kun je onze startersgids downloaden voor een praktische leidraad.
Wat is een boekhouder?
Een boekhouder is een professionele partner die instaat voor het financiële en administratieve gedeelte van je onderneming. Hij of zij zorgt ervoor dat je boekhouding correct wordt bijgehouden, dat aangiften op tijd worden ingediend en dat je inzicht krijgt in je financiële situatie.
Op die manier kan jij je volledig concentreren op je kernactiviteiten en ondernemen zonder stress.
Wat doet een boekhouder?
Een boekhouder doet meer dan alleen cijfers bijhouden. Typische taken zijn:
Kosten en uitgaven correct verwerken
Fiscale aangiften zoals btw, personenbelasting en vennootschapsbelasting correct indienen
Fiscaal optimaliseren zodat je meer privé overhoudt
Jaarrekeningen opmaken en neerleggen
Advies geven over investeringen, loonbeleid en fiscale voordelen
Daarnaast fungeert een boekhouder vaak als adviespartner die meedenkt over financiële beslissingen.
"Lisa startte haar webdesignbedrijf en deed alles zelf. Door tijdsgebrek miste ze deadlines en kreeg ze btw-boetes. Sinds ze samenwerkt met een boekhouder bespaart ze wekelijks vier uur en verlopen alle administratieve taken correct en tijdig."
Verschil tussen boekhouder, accountant en fiscalist
De termen worden soms door elkaar gebruikt, maar er zijn duidelijke verschillen:
Administratieve ondersteuning
Voert de dagelijkse administratie uit
Boekt facturen, kosten en inkomsten
Let op: Iedereen kan zich boekhouder noemen, ook zonder officiële erkenning. Een boekhouder zonder diploma of erkenning kan helpen bij de administratie, maar mag niet automatisch officiële belastingaangiften namens jou indienen.
Boekhouder of accountant
Wettelijk erkend via het ITAA (Institute for Tax Advisors & Accountants)
Mag jaarrekeningen opmaken, audits uitvoeren en fiscale aangiften indienen
Geeft advies over belastingen en optimalisatie
Staat onder toezicht van het ITAA en volgt verplichte opleidingen
Een erkend accountant biedt dus meer zekerheid en bescherming dan een informele boekhouder
Fiscaal accountant
Gespecialiseerd in fiscaal advies en complexe dossiers
Adviseert over belastingen
Vaak nodig voor grotere bedrijven of complexe persoonlijke situaties
Wanneer heb ik een boekhouder nodig?
Een boekhouder is niet altijd verplicht. Kleine zelfstandigen kunnen vaak zelf hun administratie doen. Je hebt zeker een accountant of boekhouder nodig als:
Je een vennootschap hebt of wilt starten
Je complexe belastingaangiften moet doen
Je personeel aanneemt
Je zelf weinig tot geen kennis hebt van boekhouding of fiscale aangiften om boetes te vermijden
Waarom een boekhouder nodig?
Een boekhouder bespaart tijd doordat je je kunt concentreren op jouw eigen klanten. Hij houdt je inkomsten en uitgaven overzichtelijk, voorkomt verrassende kosten of belastingen en zorgt dat belastingaangiften correct en op tijd gebeuren, zodat je boetes vermijdt.
Hoe kies ik een boekhouder?
Kies iemand die ervaring heeft in jouw sector. Let op:
Digitale tools voor een efficiënte administratie
Duidelijke communicatie om misverstanden te vermijden
Een boekhouder in de buurt, bijvoorbeeld in Gent, kan handig zijn voor fysieke afspraken
Hoe een boekhouder vinden?
Vraag referenties of lees reviews op Google om een beeld te krijgen van de ervaring en betrouwbaarheid van een boekhouder. Bekijk tarieven en aangeboden diensten zodat je een goede prijs-kwaliteitverhouding krijgt. Plan een kennismakingsgesprek om de samenwerking en communicatie af te stemmen.
Conclusie & volgende stap
Een boekhouder is je partner in administratie en belastingzaken. Voor starters kan hij of zij een wereld van verschil maken:
Fiscale verplichtingen overzichtelijk en correct uitvoeren
Tijd en stress besparen
Fiscale risico’s vermijden
Belastingen besparen
📥 Volgende stap: Wil je direct aan de slag met een praktisch overzicht van wat je als starter moet regelen? Download onze startersgids en krijg alles op een rij, stap voor stap.