Vele kiezen ervoor om te werken als freelancer in IT, sales, fotografie, enginering,... voor de vrijheid om te kiezen aan welke projecten ze willen werken voor een bepaalde periode. Een goede administratie is cruciaal om problemen met belastingen, verzekeringen of klanten te vermijden. Als boekhouder gespecialiseerd in freelancers, help ik je op weg met deze 4 onmisbare stappen.
Stap 1: bepaal jouw tarief
Een correct tarief bepalen is cruciaal: vraag je te weinig, dan behaal je niet jouw resultaten. Vraag je te veel, dan verlies je potentiële projecten. Hoe vind je de gulden middenweg?
Onderzoek de markttarieven in jouw netwerk
- Bekijk de tarieven van concullega's via platforms zoals freelancegroepen op LinkedIn
- Bevraag jouw netwerk
- Houdt rekening met:
- Jouw ervaring
Een senior vraagt doorgaans meer dan een starter - Specialisatie:
Niche-diensten (bv. blockchain-ontwikkeling) laten hogere tarieven toe. - De hoge nood aan software developers heeft je meer marge om te onderhandelen.
- Jouw ervaring
Uurtarief, dagtarief of projecttarief?
| Uur of dagtarief | Projectprijs |
|---|---|
| - Transparant voor klanten | - Vaste prijs op basis van afgesproken resultaat - Vereist duidelijke afbakening van het project |
Tip voor starters: Begin met een uurtarief of dagtarief om inzicht te krijgen in jouw efficiëntie. Schakel later eventueel over naar projectprijzen.
Stap 2: kies je voor een onderneming in eigen naam of vennootschap?
De keuze tussen een eenmanszaak of vennootschap (bv. BV) heeft gevolgen voor je administratie, belastingdruk en aansprakelijkheid.
| Eenmanszaak (in eigen naam) | Vennootschap (bv. BV) |
|---|---|
| - Eenvoudig op te starten - Relatief lage opstartkosten -Â Onbeperkte persoonlijke aansprakelijkheid - Hoge belastingen en sociale bijdragen bij hoge inkomen | - Meer complex (notaris nodig, startkapitaal, financieel plan). -Â Beperkte persoonlijke aansprakelijkheid - Fiscaal voordeliger bij hoge inkomen |
Tips voor freelancers:
- Start je kleinschalig met een beperkt inkomen? Dan is starten als een eenmanszaak ideaal en dan kan je later alsnog overstappen naar een vennootschap.
- Verwacht je meteen hoge inkomsten? Ga dan voor een vennootschap om te genieten van lagere belastingtarieven.
Stap 3: factureren met of zonder BTW?
Als zelfstandige freelancer dien je voor jouw prestaties te factureren aan het normaal tarief van 21% Btw.
Mocht jouw omzet lager zijn dan 25.000 euro, dan kan je eventueel opteren voor de vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen.
Stap 4: Verzekeringen
Een beroepsaansprakelijkheidsverzekering (BA) is geen overbodige luxe.
Conclusie
Focus op jouw expertise, wij regelen jouw boekhouding.
Neem vrijblijvend contact op voor een voorstel of een adviesgesprek. Samen zorgen we dat jij je kunt richten op wat écht belangrijk is: kwaliteitsvolle zorg bieden.