Belastingvrije dagvergoeding voor binnenlandse dienstreizen

Een belastingvrije dagvergoeding kan door een vennootschap aan 

een bedrijfsleider of werknemer worden betaald om bepaalde kosten tijdens dienstreizen te dekken. Deze vergoeding is bedoeld om uitgaven voor maaltijden en dranken te compenseren. Bijgevolg is dit niet combineerbaar met een restaurant-bon.

Hoeveel bedraagt deze vergoeding?

Hieronder vindt u een overzicht van de forfaitaire vergoedingen voor binnenlandse dienstreizen:

De maandelijkse vergoeding wordt bepaald op basis van het werkelijke aantal dienstreizen van meer dan zes uur. Wanneer je dagelijks op de baan bent, mag je per maand maximaal voor 16 dagen een dagvergoeding uitbetalen.

Er is ook een aanvullende dagelijkse forfaitaire vergoeding voor verblijfskosten mogelijk. Vanaf 1 maart 2026 bedraagt deze vergoeding € 162,35/nacht. 

Zijn deze vergoedingen aftrekbaar? 

Wordt de bedrijfsleider of werknemer hierop belast?

Voor de vennootschap of werkgever is deze kost volledig aftrekbaar. Voor de ontvanger is de vergoeding bovendien niet belastbaar.  De vergoeding moet wel worden vermeld op fiche 281.20 voor de bedrijfsleider of fiche 281.10 voor de werknemer.

Waar dien je op te letten?

Wanneer je meer dan 40 dagen in één jaar verplaatst naar dezelfde plaats van tewerkstelling dan wordt dit gezien als vaste plaats van tewerkstelling. Dit wordt beschouwd als woon-werkverkeer, dan is een binnenlandse dagvergoeding niet meer mogelijk!

In het geval dat de werknemer/bedrijfsleider ook maaltijdcheques krijgt, dan dien je de dagvergoeding te beperken met het werkgeversaandeel van de maaltijdcheques (€6,91). Dit vermijd je best wanneer je gebruik kan maken van belastingvrije binnenlandse dagvergoedingen.

Wil je meer weten over onze aanpak, neem een kijkje op onze website.

Contacteer ons gerust als je vragen hebt.